一、就业证明函是学校为了了解毕业生实际就业情况，统计各专业毕业生实际就业率，按照省教育厅提供的格式印制的证明函。
二、2009年毕业生，每人一份，已保研或已签约的不再发放。
三、2009年毕业生与用人单位经过双向选择达成就业意向后，应尽量使用学校发放的就业协议书，签订正式就业协议，已签订就业协议的不需再签就业证明函。
四、毕业生已在用人单位就业，因用人单位不愿签订正式就业协议书或劳动合同的，毕业生应让就业单位在就业证明函上签字盖章，并及时反馈给辅导员或所在学院。
五、院部在上报就业证明函前，应仔细审核以下信息是否齐全：毕业生毕业学校、姓名、性别、专业、届别及就业岗位；用人单位（部门）公章、用人单位详细地址、人事部门负责人姓名和联系方式；经过学生本人、辅导员、院系负责人签章确认。