各毕业学生班级:
为确保毕业生派遣数据和档案去向的准确一致,根据档案管理相关规定,现将考研毕业生调档有关事项通知如下:
一、报考院校不要求提前调档的办理流程:
1、根据报考院校要求,由考生本人持《思想政治鉴定表》到所在学院政审鉴定,经学院审核签章(分党委印)后,由学院或考生本人自行邮寄;
2、持“调档函”和未签约的空白“就业协议书”到校学生处就业指导科办理调档登记手续;
3、校就业指导中心依据“调档函”确定派遣数据,考生毕业后一次邮寄完整档案;
二、报考院校要求提前调取部分档案的办理流程:
1)根据报考院校要求,考生本人持《思想政治鉴定表》到所在学院政审鉴定,经学院审核签章(分党委印)后,与“调档函”一起交到学生处就业指导科办理调档登记手续;
2)本人未签约的空白“就业协议书”也一并交回;
3)学生处档案室负责邮寄《思想政治鉴定表》和部分档案材料,其余材料待毕业归档后统一寄出;
三、已签单位又考取研究生的调档流程:
1)持“就业协议书”及原签约单位解约的函件(加盖单位公章)到校学生处就业指导科(410办公室)办理违约登记;
2)持“调档函”和办理违约登记后的解约证明,办理调档手续,否则不予办理;
四、考取研究生“就业协议书”遗失的:
1)本人撰写遗失说明;
2)辅导员、班主任审核、签名确认并加盖学院党委公章;
3)持经学院审核过的遗失说明,到校学生处就业指导科办理网上公示手续,公示时间一周,公示结果无异议,即可按照上述相关步骤办理调档。
五、保送或考取本校研究生的应届毕业生:
无需个人办理调档,只要将未使用的空白 “就业协议书”交到所在学院,由学院收齐后附上名单,统一交校就业指导科即可。
备注:1)请各位考取研究生的同学及时将收到的考研“调档函”交到校学生处就业指导科,并交一份复印件到学院备案;
2)若被录取院校调档函寄达时间较晚,可以先打印录取信息由辅导员、班主任签字确认后,到校就业指导科登记,以免影响派遣和档案的派发。
调档地点 :学生处(东校区二号行政楼四楼410室), 联 系 人 : 江老师 咨询电话:3173100